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东京审判文献数据库与上海交大社建库力的成长

2018年02月06日   作者:李雪(采访)

【百道编按】上海交通大学出版社建立的东京审判文献数据库荣获了第四届“中国出版政府奖”音像电子网络出版物奖。为此,百道网专访上海交大社副社长宗德宝。东京审判文献数据库历时五年建成,不仅成就了一个全球东京审判研究的立体化展示与分享平台,同时也锤炼了上海交大社建设大型数据库平台的综合能力。目前,数据库一期已经进入到数十家机构图书馆,二期也正在建设之中。

东京审判文献数据库简介图

上海交通大学出版社以五年之功,建成“东京审判文献数据库”,该库于2011年立项,于2016年正式启用。数据库收录了英文版《远东国际军事法庭庭审记录》、日文版《远东国际军事法庭证据文献》;集纳庭审现场、人物等照片约700幅;视频资料共计6600多分钟。

在谈及上海交大社建设“东京审判文献数据库”的初衷时,上海交大社副社长宗德宝告诉百道网,东京审判已过去几十年,但人们对战后国际军事法庭纽伦堡和远东国际军事法庭东京两大审判,特别是对东京审判的质疑声仍未间断。“历史走到今天,如果在面对东京审判的否定议论时单以‘正义的审判’的‘大义’作为立足点,恐怕已不足以真正掌握话语权。我们出版社建立东京审判文献数据库,希望能发出有说服力的‘中国的声音’”。

从多年的职业敏感上来判断,上海交大社认为“东京审判”的选题不仅有特殊的政治和历史意义,就其项目的商业价值来说,也值得深挖。基于多种因素的评估,出版社最后决定以立体化方式出版,即图书加数据库。东京审判的资料来源覆盖面广,数量丰富,一次性收集、整理,以纸质出版必不可行。故增加以数据库形式进行出版可以及时服务于国内外研究者、读者,不断补充,不断迭代。

2011年5月3日,在东京审判开庭65周年之际,项目开始启动。上海交通大学成立了世界上第一个东京审判研究中心。2011年10月,依托东京审判研究中心的学术支持,《东京审判文献数据库的建设与应用》在上海交通大学出版社正式立项。

东京审判的相关文献除美国国家档案馆之外,更多散落在美、英、法、澳、新西兰、荷兰、印度及日本等图书馆及研究机构。当项目在立项时,国内除了东京审判判决书和中国法官未完成的个人著述,还没有正式出版过东京审判的其他文献。出版社聘请并依托上海交大东京审判研究中心及核心专家团队,通过翻拍或复制从美国国家档案馆等购买的原版文字、图片等资源,购买散落在世界各地的相关资料;同时,面向全球征集相关资料及研究成果。

在资料收集的同时,东京审判研究中心需要花费较长时间对资料进行整理、研究;出版社依据专家研究结果,对各项数据标准进行研讨、设计,同时要进行系统开发、数字化、编辑校对、标引。

宗德宝告诉百道网,最初,出版社曾希望将该项目建成一个堪与国外一流数据库媲美的数字出版产品,并着手寻找一家国外著名的出版集团共同建设,当时也有国外合作伙伴对该项目很感兴趣,但经过近半年谈判,未果。在此情况下,上海交大社决定自主建设,但面临着不少挑战,不但资金投入有缺口、资源数字化也有很大的难度,数字复合型人才储备有限;并且,作为出版社的第一个大型数字出版项目,也在实施上缺乏经验。可以说在起动初期,困难重重。

出版社一方面自筹资金,另一方面积极向国家和学校申请资金支持,并于2012年获得财政部国有企业补充资本金的资助。与此同时,积极向社会招聘数字出版人才,完善数字出版队伍。在人才和资金得到保障的情况下,各种困难也迎刃而解。

依据上海交大社制定的“专业规模化、产品经营化、平台国际化、业态数字化”的发展方针,整个项目的执行过程既有统筹,又有协调,各部门通力合作,有序推过。由分管数字出版的社领导负责整个项目的管理和协调,抽调产业项目部、数字出版部、法政图书事业部、国际合作部、数字营销部五个部门相关人员组成项目小组。由产业项目部负责整个项目进度的监控;数字出版部负责整个项目的组织实施和协调;法政图书事业部参与标准的讨论,负责内容的编辑指导、编辑加工以及内容质量的监控;国际合作部负责部分资源引进及对外宣传合作,数字营销部负责数据库前期宣传与后期推广。

通过该项目的建设,上海交大社逐步摸索和总结出一套项目管理适用的制度和方法,比如项目指导原则、建设工作思路、管理制度、实施与管理的组织机构、过程管理,以及验收材料准备和会议组织等。

宗德宝表示,在数据库建设之前,上海交大社数字出版从业人员实施的多是电子音像、电子书、课件、字典app等单项业务。数据库作为重大项目立项后,数字编辑在资源收集整理、数据标准设计、系统规划、数据标引入库测试、开发公司和数字化公司协调、作者以及本社其他部门协调等多项能力都得到了全面提升。

2015年12月数据库上线试用。宗德宝介绍说,一期内容资源约6000万字,核心内容包括英文版《远东国际军事法庭庭审记录》近5万页,全部实现文本数字化;日文版《远东国际军事法庭证据文献》3万余页;庭审现场、人物等照片约700幅;视频资料6600多分钟。数据库支持中文、英文、日文三个语种,设有人物、年表、庭审记录、证据、研究资料、影像资料等子栏目,可实现全文检索、分项检索、关联检索等功能,具体到阅读功能,可实现文献中、英、日三语两两印证,文本和pdf(图片)相互对照等功能。

目前用户包括中国人民大学、上海图书馆、西南政法大学、南京纪念馆、浙江大学、华东师范大学、华东政法大学、中国政法大学、清华大学、云南大学、南京图书馆、哥伦比亚大学、普林斯顿大学、斯坦福大学、芝加哥大学、杜克大学等。

自数据库研发成功后,上海交大社专门组建了数字营销部,面向终端做精准直销。数字营销人员在熟悉数据库后,直接走访各高校图书馆和公共图书馆采编部门、各院系相关学者和教授了解需求,然后组织专家学者进高校、机构召开学术讲座或学术交流会。一年之内有60多家图书馆和机构采购或试用该数据库,销售额突破百万元。中国国际图书贸易总公司取得该库的北美和日韩地区的海外代理权。

东京审判数据库于2016年11月获上海市新闻出版局向总局推荐参评中国出版政府奖“网络出版物”奖;同时,二期入选国家“十三五”重点电子出版物规划。目前,上海交大社正围绕手写地方历史文献、司法档案、商会档案、抗战工程、大飞机、住院医师规范化培训等内容开发多个数据库和云平台,包括《善良与包容——犹太难民在中国数据库》《汉字魅力——东亚笔谈文献数据库》《中国商会档案数据库》《大飞机知识服务平台》《住院医师规范化培训云平台》,以及《东京审判文献数据库(二期)》《中国地方历史文献数据库(二期)》《中国司法档案数据库(二期)》,还配合东京审判研究中心参与国家社科基金重大专项《抗战工程数据库》分项目的建设。

(本文编辑:水英)

来源:百道网

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