文 章

马东九:数字出版时代图书校对人才的职业能力培养和提升

2022年06月14日   作者:马东九

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【百道编按】数字出版以其高度的交互性、快速的传播性和广泛的扩展性,为人们的阅读提供了巨大的便利,也为读者提供了丰富的图书资料。同时,随着数字出版技术的飞速发展,对图书的校对工作也产生了新的挑战。本文系江苏凤凰少儿出版社资深校对马东九
通过对数字出版时代图书校对工作的变化进行分析,得出了数字出版时代图书校对人才的职业能力提升策略,为相关内容的研究提供参考。

马东九 江苏凤凰少儿出版社资深校对,中级职称(一级校对),曾任校审室主任

数字出版行业是在传统出版行业和数字传媒基础上,建立起一种新型的出版业发行管理模式,而图书校对人才除了要有一定的人文社会基础知识、编辑出版基础知识和电脑科技基础知识之外,还要具有必要的数字媒体信息知识。数字化出版业是当今最有价值的战略性人力资本,必须具有适应新时期出版行业需求的传媒运作,从而促进数字化出版业的快速发展[1]。随着信息技术、移动终端技术和人工智能等新技术的出现和发展,极大地改变了人们的阅读方式,加快了传统图书产业的数字化转型。数字化出版的出现,不但使书籍的出版技术得到了提高,而且使整个图书行业的工作方式发生了改变[2]。图书的校对工作直接影响着书籍的出版质量,在电子出版物的发展过程中,传统的校对方法强调“对原稿负责”,以“校异同”为主要职能,即保证原稿和校样的一致性,逐渐显现出与数字出版时代要求的不匹配性。书籍自身的品质还需要提高,而传统的校对方法难以保证其质量和工作的有效性。如果图书的校对工作存在着问题,不但会对读者的阅读产生不良的影响,而且会导致不正确信息的大量散播,从而产生难以预料的后果。伴随着我国出版行业的转型,图书校对工作呈现出新的特征,同时编校关系也发生了一些新的变化。近几年,国家出台的有关法律法规提高了图书编辑的素质,提高了图书的社会价值的相关要求[3]。

一、数字出版时代图书校对工作的变化

(一)在校对功能方面

数字出版时代新型图书技术的运用,使得传统的纸媒传播模式发生了变化,推动了“无纸办公”理念在图书领域的发展。在实施数字出版的过程中,由于实行了电子出版方式,因此,“照本改字”的校对方式逐渐消失,出现了许多新颖的校对方法,例如“他校法”“本校法”“理校法”等,并逐渐成为了数字出版新型校对方法的主流。此外,由于新的校对技术已趋于完善,校对工作在完成最基础的查找语言及符号错误的同时,更加强了校对的视角和层次水平,将科学、技术、常识、技术错误等因素都列入校对指标,为提高数字出版的质量起到重要作用。

(二)在校对对象方面

随着数字出版的发展,校对工作的范围、内容越来越多,在电脑技术的辅助下,校对工作处在一种无纸作业的状态,也就是说,目前的校对工作大多依靠电脑进行。这种新型的图书的校对方法,不仅充分利用了计算机技术的便捷准确的特点,而且还可以提高校对的质量和工作效率。在目前快速的审订工作中,尤其是在数字出版时代的背景下,图书校对人员必须要有相当的技术水平和校对能力,才能把对电子文本的熟练操作运用到实际工作中去。但是,从另一个角度来说,也应该看到,随着现代校对观念和方法的改变,尽管从常规角度看,可以减少因传统校对而产生的差错,从而确保了数字出版的品质,但是也出现了诸如丢失、漏字、笔误等新问题,甚至出现重复输入、同音异形字、标点符号形式文不对题等新问题,这就为图书的校对工作提出了新的要求。

(三)在校对技术方面

由于数字出版的冲击,对应的校对技术也在发生着不断的改变,这是因为数字出版技术所包含的错误问题诸如排版、作者、编辑或计算机导致的错误等问题层出,都会增加校对工作的困难。为了提高校对质量,可以采用机器校对以及人工校对相结合的方法来实现,也就是采用图书校对检查软件进行操作,并与常规的手工检查相配合,避免重复输入、同音异形、标点符号的形式等问题。这就要求校对人员对软件的操作熟悉,能够发挥两种校对方式的优势,从而达到扬长避短、优势互补的目的。鉴于目前的校对工作的特征,许多数字化出版机构都加入了科技校对的手段,以提高及解决校对工作所遇到的问题,同时结合人工校对,将数字化出版环境下的校对工作推上一个新的台阶,以减少图书校对时间,提高校对工作的质量。

(四)在校对范围方面

在传统校对观念的基础上,逐渐从“校异同”走向“校是非”,目前“校是非”已经超出了“校异同”的范畴,在今天的数字出版业中占据主导的位置。与以往的校对工作不同,目前的校对工作更加繁杂,既要注重对常规错误的出现,又要从较高的层次上加以修正,例如对常识性、专业性问题的校对,乃至对政治、意识形态的问题进行校对,这就是现代图书校对工作中“校是非”的基本观念。“校是非”在数码时代占有很大的比例,也意味着校对的方法和领域的扩展,要求校对人员的职业素质和专业技能的提高,比如对国家政策、管理等方面的要求要有一定的专业基础,以及对新词语、新概念的补充使校对工作能够顺应时代发展。

二、数字出版时代图书校对人才的职业能力提升策略

随着数字出版时代的来临,图书的校对工作要从原来的校对模式转向多种校对方式交互,以顺应新时期的图书校对工作新的发展趋势。不同出版社应根据本单位的发展的需要,强化图书校对工作改革和创新,以提高校对工作人员的整体素质。校对人才职业能力培养是解决校对工作新特征和校对工作变化之间关系转变的根本举措。数字出版时代,图书出版社应加强对校对工作基本质量的需求,缩短校对人才之间的距离。各出版社应加大对校对人才的专业训练,提高校对工作的专业化水平。图书校对人才要根据所属出版社的出版方向,充实自身的学识,同时要有针对性地开展相关的专业培训,图书出版社要加大对校对工作者的数字技术的训练,以满足新技术需求。校对人员通过计算机、排版校对软件和校对系统的训练,能够清楚地认识到自己新工作要求,并与编辑合作完成自己的工作。

(一)建立与时俱进的出版校对理念

数字出版时代的今天,传统的图书校对工作已经有了很大的改变,校对工作人员由原来的对纸样的审阅变为使用计算机对原稿进行修改。目前的校对媒介已经有了很大的改变,而且对校对人员的专业水平和计算机操作水平也提出了更高的需求,虽然目前的数字化出版方式可以节省中间的工作流程,加快出版的进度,但这也意味着对校对人员的工作能力提出了更高的要求,必须要熟悉电子文档的加工和操作,一旦出错,影响到最后的出版物的品质。尽管由于电子资料的信息化,虽然可以防止纸质的原稿遗失,但由于电脑的校对造成的同音字和词汇内容的重复,给图书校对造成了很大的困难,因此,出版社和相关工作人员必须正视出版校对工作的改变,正确地对待数字化出版时代的校对工作方式,保证工作质量和效率的提升,结合当前的新的稿件校对要求进行观念上的更新,电子版的原始稿件校对过程中,需要对数字版的原稿进行校对,并通过软件识别与检测,从而达到出版社对电子版文档的校对工作的要求。

(二)提升图书校对人才计算机软件应用能力

在日常的校对工作中,校对人员还要针对图书电子版的特殊性,将各种容易出现错误的专业知识和专业词汇录入到易错词的词典中,为以后的校对工作的顺利进行提供便利,这样既能进一步改善图书的校对工作,又能从技术手段方面防止图书在专业和文字上的差错。目前的图书校对工作,通过引进各种图书的校对手段,通过“人机结合”的方法,使校对工作中的一般性错误和常识性错误降低一半以上。因此,把电脑技术引进到图书校对工作中,能有效地减少校对错误,从而降低校对费用,促进数字化出版时期的图书的校对工作。校对人员要不断地更新易错字词库资料,并在出版社的帮助下,建立一个较为全面的、涵盖众多专业领域的图书校对专家数据体统,不但为校对人员进行常规的文字检查和校对工作提供了重要的依据,同时也为校对工作中的自动校对提供了一个专业的数据支撑,保证了校对软件所给出的校对建议能与实际情况相吻合,大大降低了校对工作量。

(三)对图书校对人才进行专业培训

图书校对工作既是一种综合而又繁重的智力活动,也是一种心理与行动的综合活动。在校对的过程中,校对人员要有充分的耐心和细心,并且要时刻调节自己的心情,以使自己能够更好地适应多种图书的内容和情境。通过定期召开图书校对工作培训,提升图书校对人才的专业素质水平,保证其能够有较高的专业水准以及过硬的综合素质。开内部座谈会,重点探讨在一定时期内出现的专业问题,并制定相应的对策和防范对策,防止此类问题重演,提高图书校对人才整体水平。图书校对人才的综合素质是决定图书编辑工作质量的重要因素,因此,必须加强校对工作的整体水平。专业的校对人才必须具备一定的工作经验,了解有关图书工作的基本内容,在实际工作中,运用多种校对方法和专业基本的知识,提升图书校对工作的效果和整体水准。校对人员可以运用自己的专业知识体系,并能迅速发现图书中存在的问题。

(四)深度强化图书校对技巧方法

校对人员的工作,经常要全神贯注,将每个文字以及符号之间的差异和错误进行比较和分析,这就增加了他们的工作内容和工作压力,尤其是在文本中存在着一定的读音相近的词语,往往会使校对人员的思想和眼光产生混乱,使其在校对工作中产生错误。为了实现校对工作的关键作用,更要求校对人员熟悉图书的校对技术和方式,区分文本中的各种形式和音近字词,在大脑里对容易产生混乱的、同音的符号形成条件反射,从而减少校对人员的视觉疲劳,提高图书文本错误的辨认率。优秀的校对技术和手段可以最大程度地保障校对工作的质量,从而使校对工作效率更高,同时还要求校对人员在整理和校对中,通过对专业内容的积累及阅读,开阔自己的眼界,从而在充分地掌握语言及知识体系的同时,精准识别文本文稿错误,不断提高图书出版高品质。

三、结语

图书出版业的数字变革既是传统出版业的机遇,也是对图书校对人才的一种新的挑战,校对工作既要通过自身专业素质的提升提高自己的工作能力,也要有出版单位和出版主管部门的大力引导和扶持。在数字出版的飞速发展时代,对图书校对方式思考也逐渐转向了智能化校对,特别是“无纸化”思想的深入渗透,使得图书出版的管理方式发生了很大的变化,尤其在“校异同”思想基础上,出现了崭新的校对观念。伴随着智能技术的发展,图书的出版流程及特点也在不断地改变,出版从业者需要不断地反思和主动地去摸索,以促进出版业的高质量和融合发展。在实施电子出版物的过程中,必须密切注意最新图书校对技术,校对人员要不断地进行知识结构的更新,提高对数字出版工作的理解,以适应数字出版环境下的新要求。

参考文献

[1]安德华.数字出版时代图书校对员面临的新问题及对策分析[J].科技传播,2021(4):52-54.

[2]卢秀娟 . 新出版模式下科技图书编校工作流程与角色变化[J].出版参考,2019(06):65-67.

[3]王岩.数字时代图书校对工作的新特点与编校关系的变化[J].传播与版权,2020(12):63-65.

马东九,男,(1965年1月-),江苏徐州,江苏凤凰少儿出版社资深校对,中级职称(一级校对),曾任校审室主任,有三十多年的图书校对和校对管理经验。

作者:马东九

编辑:柏云

来源:百道网

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