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电商物流最后一公里的哲学:服务质量的80/20原则

作者:文讯   2018年07月03日   来源:百道网

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【百道编按】《最后一公里的哲学》是原京东物流副总裁,现京东集团特聘顾问张立民先生,依托30年EMS、顺丰、京东物流等企业管理经验,全方位解读中国式电商物流的著作。本书围绕运营服务、物流与供应链管理和用户体验展开深度思考,直面中国电商物流业的困境与迷思。如果你恰好是在寻求改变的电商物流从业者,或者你希望了解这个正在随着时代快速变化的行业,在这本书里应该能找到答案。

《最后一公里的哲学:电商物流全链条运营管理》
点击图书封面可在三大网店购买
出版社:中信出版集团
作者:张立民
出版时间:2018年06月

数字手机时代,诺基亚手机曾经风光无限,耐摔耐磨的高质量是诺基亚手机的核心竞争力。在那时,诺基亚把质量做到了极致,生产出的产品一代比一代耐用。然而,当苹果带着智能机出现之后,诺基亚的美好时代就此终结。

一直坚持高品质的诺基亚为什么落败了?一大原因是它只把眼光放在产品本身物理质量的提升上,而忽略了其他质量因素,比如新技术。在现代企业的发展史上,有太多在质量上栽跟头的案例,有的是因为忽略质量,更多的是因为错误地理解了质量的内涵。

那么对电商物流企业来说,又该如何树立正确的质量思维,对质量进行管控和改进?

以下内容节选自原京东物流配送副总裁张立民所著《最后一公里的哲学》:

服务质量的80/20原则

在大众看来,服务质量是购买商品时的一种体验,我们称之为“真实的瞬间”。比如商场导购员的服务、客服交流的服务、出租车司机的服务、快递员服务、售后维修服务等。很多时候,服务质量都是为营销服务的,服务越全面越高级,价值就越高,越受消费者欢迎。

一件商品的生产和销售,一项服务的制定和完成,每一个环节,每一个动作,都与服务相关,都有服务质量的考核。顾客体验到的最终环节的服务,其实是之前所有环节作用的结果。

试想,如果菜没有洗干净,厨师炒菜时把醋当成了酱油,那么即便端菜的服务员打扮得再漂亮、笑得再甜美,顾客体验到的服务也是极差的。某一处服务质量的差错,就可能造成总体服务质量的大问题。

朱兰把经济学的帕雷托原理(又称80/20原则)引入质量管理。他通过大量的实际调查和统计分析得出一个结论:在发生的所有质量问题中,80%的质量问题是在20%的环节中产生的。

具体到电商物流行业中,我认为80/20原则同样适用,尤其能够说明服务质量的问题。

首先,借用朱兰的观点,我们讨论的是问题产生的概率,电商物流80%的质量问题也是产生于20%的环节中

在服务质量出现问题以后,一般情况下,通过查找问题高发的少数几个环节,就能解决供应链中的大部分问题。在管理中,出现问题的环节往往不是问题产生的根源,要上溯下查问题产生的原因,双向查找问题根源,因为供应链是一个环环相扣的链式网络。

这种链式思维,在电商物流中很重要。服务质量贯穿于整个物流供应链和作业的全过程,一些问题看似是质量问题,其实是环节之间的服务问题。为确保服务质量,很多电商物流企业对供应链提出了“上一环节为下一环节服务,下一环节为上一环节把关”的要求。因此,在监督和检测服务质量的时候,要连闯三关。也就是说,某个环节出现了问题,要到前面三个环节去看问题、找原因;同时,一个环节的作业要预想到对后面三个环节的影响。因此,问

题产生后,要双向查找原因。也就是说,一个因素的变动可能引发多个环节的多个问题。

其次,20%的原因或者核心要素,主导了80%的问题

企业管理中很多问题,背后的原因可能就那么几个。比如,电商企业的逆向物流比率高,会导致其退货成本高、妥投率低、库存周转率低、产品积压严重等一系列问题,但其背后的主要原因却都有逆向物流这个因素。

这其实是管理中普遍存在的现象,因此,在解决问题时,一定要具有全面性、全局性,将众多问题集合在一起,找出背后的根本原因来解决,就能达到事半功倍的效果。否则,不仅解决问题的成本高,而且还不能从根本上解决问题。

因此,我们要集中精力解决造成80%问题的20%的核心要素,然后在成本和服务或者成本和质量之间进行平衡,确定剩下的20%问题的解决方案。

再次,20%的业务环节决定了服务质量的80%

80/20原则的核心思想就是管理中抓住关键的少数,来为企业创造大部分的价值。在企业里,尽管服务质量是全员参与的,但是20%的业务环节决定了服务质量的80%。

由用户体验链可知,供应链的每一个环节,甚至是企业的每一个工作岗位都与服务质量相关,如招聘的人员质量、信息系统的功能、合理的激励机制、行政部分的支持等。运营体系的少数关键环节则基本决定了服务质量的80%,如快且稳的送货速度,建立良好信任关系的交付签收环节,快速而高效的售后服务、客服系统,等等。

许多环节一旦出现严重的“真实瞬间”,会快速恶化而且很难控制。为了防止这样的现象发生,服务生产和传送过程就应该密切关注服务过程中关键的20%的作业环节和关键要素,使得业务流程执行有序,以确保基本的服务水平。

因此,在服务质量的管理中,要抓住20%的核心要素和业务环节,找出导致80%问题的关键原因,以较少的投入获得较好的服务质量。

(本文编辑:June)

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