一、“中国历代绘画大系”是中国古代绘画总集，现入编作品上起先秦，下至清代，为纸、绢（含帛、绫）、麻等材质画作，壁画、版画及石刻画像等暂不收录。《明画全集》（以下简称《全集》）为其中断代集成之一。
　　二、《全集》入编作品均为海内外文博、宗教等机构藏品，按画史脉络，以代表性的画家或风格、地域流派分卷。对于生卒跨朝代的作者，一般以其主要活动或成名时间为依据，入编相应卷册。
　　三、作品入编原则沿用收藏机构着录或意见（包括作品真伪及相关信息），个别作品采用新近研究成果。其中国内的绝大部分作品已经中国古代书画监定组监定。在本卷作品说明中，凡标入编《中国古代书画目录》的，当时被定为真迹；入编《中国古代书画图目》的被定为佳品：入编《中国绘画全集》的被定为精品。
　　四、各卷册作品编排大体按作者生年（不详者以主要活动时间）先后为序，同一作者按作品年款时间先后为序，无年款及佚名作品按收藏机构名称的中文音序编排。作品构成复杂者，酌情而定。
　　五、作品图版按整体图、局部缩小图、原大图（或局部原大图）、放大图（或局部放大图）编辑。手卷题跋中若有大段空白，以三毫米图版间隙标示。
　　六、作品基本信息包括时代、作者、作品名称、材质、水墨或设色、尺寸、收藏单位、图版摄影者等内容，以中、英、日三种文字，标注于作品整体图的图版页。
　　七、各卷设“概述”，介绍本卷相关内容；部分作品撰写说明。作品款识、题跋均释文列出：作者署款以原大或缩小单独列示；印章以原大刊印并释文。
　　八、各卷参考文献列于卷末；各册索引列于册尾。
　　九、全书中文以繁体字排版。对款识、题跋及文献中较为常见的通假字、古今字、俗体字、异体字，以及印章中 篆字的多种字形，一般予以保留；古混用字，根据文意径改；原文缺字或难以识读的标为“口”，错字后用“（）”注出正字，有脱漏者用“[]”补出，衍字用“{}”标示：避讳缺笔字，亦径直改正。

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