2020年初新冠肺炎疫情开始在全国蔓延,这一突发公共事件给人们的衣食住行造成了严重影响,同时给各行各业带来了严重冲击,这也进一步加剧了传统出版行业转型升级的紧迫感,使传统出版行业必须主动思考求变。面对这种情况,传统出版行业如何加快转型升级的步伐,成为业界重点讨论的话题。本文就新冠肺炎疫情背景下图书出版行业数字化出版方式的优势进行探讨,旨在提出图书编辑提升自身专业水平和工作效率的相关对策,突出图书编辑的公益精神和社会担当意识。
一、疫情给传统出版行业造成的影响
自新冠肺炎疫情发生以来,各行各业都在积极地进行战“疫”,利用行业优势和自身特点谋求转型升级,出版行业亦是如此。
在疫情最严重的时期,出版企业的选题策划、编辑加工、排版、校对、印刷等环节都面临着一系列困境。例如,由于居家办公,编辑无法充分开展市场调查、选题策划、组稿、约稿以及日常沟通等方面的工作,导致选题数量下降及新书生产进度缓慢。排版和校对人员由于日常接触的大多为纸质稿件,而且通常一本稿件的排版和校对工作由多人分工共同完成,而疫情期间处于排版和校对流程的稿件的消毒、寄送、分配等环节都存在很大的安全隐患,进一步造成了新书周期的延缓。从印刷环节来看,由于人力和原材料不足,印刷企业的生产严重受限,无法满足正常生产需求,因此,除保障疫情相关的图书或其他重点书的印刷外,各出版企业的新书印刷一律暂缓。
从书稿加工环节来看,此次疫情给文案编辑的工作方式造成了较大的影响,因为目前图书出版行业中还有许多文案编辑是在纸质稿件上进行加工修改的,而疫情期间员工只能居家进行线上办公,为最大限度地避免病毒传染,减少稿件传递及邮寄等程序,许多编辑改为在电脑上进行数字化稿件加工,并利用微信群、QQ群、钉钉等即时通信工具,进行疫情防控、生产调度和工作讨论。超过60%的出版机构因居家办公、延迟复工等因素,新书生产进度放缓。
在疫情防控常态化的新形势下,作为传统出版行业的青年编辑,我们如何肩负起自身的责任担当?如何创新工作方式,协助企业加快复工复产?这些问题都亟待解决。我们需要转变思想、找准方向、勇于创新,以青年编辑的责任与担当,为图书出版行业加快转型升级及创新发展贡献自己的力量。
二、疫情时期图书编辑的公益精神和社会担当意识
疫情防控阻击战是一场全民战争,医护人员在抗“疫”前线冲锋陷阵,而后方的出版人也在默默地用自己的方式为疫情防控奉献着自己的力量。
(一)秉持家国情怀,坚守出版使命
这次新冠肺炎疫情的暴发正值春节期间,大批人员流动加速了疫情的发展进程,新闻媒体上充斥的各种信息鱼龙混杂,普通民众的信息来源渠道被严重扰乱,前方医护人员也急需获得权威医学专家的抗“疫”指导。于是,一些图书编辑未等假期结束,便提前进入工作状态,这是内心深处的家国情怀的感召,也是作为出版人所具有的初心使然。
各出版社的图书编辑从不同选题角度入手,快速制定选题方向,克服居家办公的不便,通过电话、视频、微信、邮件等各种线上方式进行多方沟通,以最快的速度联系权威专家学者,针对疫情的来源因素、严重性、防控情况等出版了一系列电子图书,为处于突发事件中的人们提供了精神动力和智力支持,以消除人们不必要的恐慌心理。
在疫情严重期间,湖北科技出版社的《新型冠状病毒肺炎预防手册》电子版于1月23日在网上转发;西安交通大学出版社的《新型冠状病毒肺炎影像学诊断》于2月15日推出,免费提供给一线“抗疫”医生使用;科学出版社迅速在官方网站上开辟了“抗击疫情,科学在行动”版块,及时更新相关工作的进展,2月初还免费开放了电子书平台“科学文库”、生物学数据库“中国生物志库”、管理决策类数据库“科学智库”(图1),2月21—22日出版了《新冠肺炎CT早期征象与鉴别诊断》和《新型冠状病毒肺炎疫情心理危机干预实用手册》(图2—图3),电子版优先在“科学文库”中发布,向全社会免费共享。可见,在特殊时期,图书编辑秉持家国情怀,克服种种困难,承担起了出版使命。
图1 科学出版社免费电子平台
图2 《新冠肺炎CT早期征象与鉴别诊断》
图3 《新型冠状病毒肺炎疫情心理危机干预实用手册》
(二)提升协调能力,加快出版进度
一般而言,图书出版周期较长,尤其是传统流程的图书出版通常要涉及策划、审稿、加工、排版、校对、印刷等若干流程,大约需要6个月以上时间。然而在疫情期间,为了以最快的速度使抗“疫”图书面世,让普通群众早一些获得最权威的信息和知识,许多图书编辑日夜赶工,一人分担多重角色,以最快的速度寻找合适的作者编写图书,并快速进入三审三校流程,再加上图书设计、印刷制作等等流程,这些环节的无缝衔接都需要编辑具有超强的沟通协调能力,才能保证图书质量,使其快速面世。新冠肺炎疫情暴发以来,已经出版的100多种图书起到了指导民众防范疫情和稳定民众心态的作用,为夺取抗击疫情战争的胜利贡献了图书出版人的智慧和力量。
(三)提升专业技能,促进转型升级
过去很多传统图书企业认为数字化转型以及数字产品的开发是“鸡肋”,因此不愿把大量的资金投入数字化出版的开发建设上来。而在今年这场没有硝烟的战争中,数字出版和融合发展异军突起,凸显了出版行业数字化转型升级的必要性。相较于图书的传统出版流程,数字出版的业务流程全部为线上操作,呈现出效率高、成本低、周期快等优势。因此,图书编辑必须在最短的时间内适应这种变化,由传统的纸稿加工转变为数字化加工,并跳过传统的印刷等环节,在线发布电子图书,加速工作方式转型。
三、数字化出版方式的优势
数字化出版与传统出版方式相比,主要有以下三个方面的优势。
(一)提高审稿效率
如今图书出版实行“三审三校”制,一本稿件在正式进入加工流程之前,必定要经过审读及退改环节,有时甚至不止一次。编辑应用数字化技术,能够节省寄送稿件的时间,能够避免各种意外事故造成的稿件丢失现象,也能够通过计算机、笔记本电脑或其他智能设备随时随地利用碎片化时间修改书稿内容,减少审稿时间,提高审稿效率。
(二)简化编辑环节,提升编辑工作效率
数字化的技术手段及无纸化的办公流程能极大地提升生产效率。传统纸质稿件在完成每个校次的编辑加工流程之后,还要经过排版、校对等环节,以对编辑的修改笔记进行查漏补缺,避免漏排或错排。而采用数字化技术可以在很大程度上简化排版和校对流程,避免由于编辑书写错误或字迹潦草等原因造成的排版错误等,还可以节省排版及校对时间,加快稿件运转周期,为出版企业节省人力成本。
(三)便于储存出版文件
与传统出版技术相比,数字出版文件的储存更加便捷,不仅能够有效地降低储存成本,而且能够压缩文件的储存空间。同时,编辑使用文件变得更加便捷,有利于提高编辑查找文件的效率,从而提高编辑的整体工作效率。
四、后疫情时代图书编辑的工作发展方向
无论是传统出版,还是数字出版,编辑一直都是出版企业中的中流砥柱。然而,传统出版行业在进行数字化转型升级的过程中,也暴露出了一些不足之处,其中一个问题不容忽视,那就是大多数图书编辑的数字编辑水平不高,使出版企业开展数字化转型工作较为被动。数字出版背景下的编辑应该是具备多元化发展潜能的复合型人才,不仅应该拥有过硬的业务能力、扎实的职业素养,而且还应熟悉数字出版的相关技术,能够将传统出版技术与数字技术进行有效融合,这样才能更好地适应工作方式的转变,才能够不断提升自己的编辑加工效率与稿件加工质量。
(一)提升数字加工技术水平
进入出版融合时代,传统图书编辑面临的一个现实问题就是如何快速掌握并熟练地使用数字技术。工作年限较长的文案编辑,尤其是文科专业背景的编辑,较难熟练掌握计算机数字编辑技术,而且一时难以摒弃从传统的纸质稿件工作时期遗留下来的工作习惯。新编辑虽然对数字技术的掌握更加迅速和熟练,但可能缺乏老编辑过硬的业务能力,因此在进行稿件数字加工的时候,容易忽视稿件内容问题,出现数字加工稿件不合格的情况。
熟练操作计算机是数字时代的编辑应该具有的基本能力,编辑应不断学习计算机技术和多媒体技术,加强对数字技术知识的学习,推进新时代背景下编辑工作的编排校一体化进程。此外,在出版融合时代下,图书编辑应当利用业余时间学习数字出版业务的基本操作方法,应用互联网思维与技术开展工作。
出版企业也要加大对编辑的数字加工业务的培训,帮助编辑尽早实现工作方式的转变。例如,疫情期间,科学出版社的领导积极调整稿件加工及编辑业务培训方式,推进数字加工业务,安排排版部门的人员定期在交流群中分享数字加工技巧,如版式设置、Word及PDF如何添加注释、参考文献的编排等,帮助广大编辑利用在家办公的碎片化时间提高自身数字加工业务水平。此外,科学出版社还定期分享不同学科的稿件质检差错案例,使员工在家也能时刻注意提升自身编校水平,为复工复产之后全力促生产打下了坚实的基础。
(二)保障图书编辑质量,内容依旧为王
学术图书的内容品质是其根本。出版行业的转型升级要以保证其产品质量为根本。虽然数字化时代给传统的图书出版行业带来了巨大的冲击,但图书编辑自身业务素质能力的高低依然决定着未来出版行业的前途,出版行业要靠图书编辑的个人业务能力和职业素养来保证图书产品的质量。青年编辑在开展数字业务的同时,必须继续将图书质量放在首位,争取多出精品力作,杜绝粗制滥造的图书产品。
(三)利用网络资源提升自身专业能力
数字化时代的到来使知识创新速度不断加快,这也是各行各业的知识技能快速更新的主要原因。因此,图书编辑必须不断吸收各种先进知识和经验,提升自身的编辑加工水平,改变工作方式,提高工作效率。图书编辑在个人层面要实现数字化自我教育,全方位提升自身数字媒介素养,并借助传统阅读方式,打下坚实的综合文化基础。目前在微信等网络平台上很容易找到各种公众号,比如“木铎书声”“编辑校对”等,编辑可以充分利用这些平台进行学习,也可以通过加入专业网络论坛向行业专家、资深从业者请教。如此这样,图书编辑必定够获得自身专业综合素质能力的快速提升。
五、结论
2020年是“十三五”规划的收官之年,也是“十四五”规划的布局之年,出版行业应快速调整数字出版布局与站位,加快数字融合出版进程,变被动为主动。在此背景下,图书编辑也要同步完成向数字化和信息化转型的进程,通过个人业务技能和职业素质的提升,为图书出版行业在出版融合时代的发展提供有利条件,将自身在出版融合时代的核心作用发挥出来,突出自己在数字融合时代潮流中的责任意识和社会担当精神!
(本文作者宋丽,科学出版社石家庄分公司编辑)
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